Etwas weiter unten finden Sie den Link für die 1 Freeware Version des Programms.

Möchten Sie die Vollversion des Programms starten, wählen Sie den Link etwas weiter unten.

Hinweis: nur bei der Installation der Vollversion.

Falls Sie die Vollversion installieren möchten, erscheint nun ein Dialog, in dem Sie sich an der Webseite anmelden können. Tragen Sie hier die Anmeldedaten ein, die Sie bei der E-Mail für die Registrierung erhalten haben. Achten Sie hier bitte auf Groß- und Kleinschreibung.

Sobald der Download beendet ist, wählen Sie 1 "Datei öffnen" für die geladene Datei.

Hinweis: Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, sieht der Dialog dafür etwas anders aus.

Der Download erfolgt als ZIP-Datei. Diese wird im Explorer geöffnet. Wählen Sie hier das Installationsprogramm durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus 1.

Je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden, erfolgt eine Sicherheitwarnung. Wählen Sie hier "weitere Informationen"1.

Betätigen Sie den Schalter "Trotzdem ausführen"1.

Daraufhin startet das Installationsprogramm. Es wird ein Pfad vorgeschlagen, in dem das Programm installiert wird. Sie können den Pfad so belassen und den Schalter "Weiter"1 wählen.

Anschließend können Sie den Namen des Startmenü Ordners bestimmen. Normalerweise können Sie diesen so belassen. Wählen Sie den Schalter "Weiter"1.

Im nächsten Dialog wird abgefragt, ob Sie ein Desktop-Symbol erstellen möchten.1 Dieses dient dazu das Programm schnell über ein Icon auf dem Desktop starten zu können. Wenn Sie dies möchten, aktivieren Sie die Option "Desktop-Symbol erstellen".

Wählen Sie anschließend den Schalter "Weiter"2.

Schließlich erscheint noch ein Dialog, in dem die Einstellungen des Installationsprogramms überprüft werden können. Falls Sie dort keine Fehler feststellen, wählen Sie den Schalter "Installieren"1.

Danach startet die Installation.

Sobald die Installation abgeschlossen ist, erscheint ein Dialog um das Setup-Programm zu verlassen. Wählen Sie hier den Schalter "Fertigstellen"1.

Damit ist das Programm einsatzbereit.

Falls Sie die Vollversion des Programms installieren, müssen Sie noch die Position der Lizenzdatei angeben. Dazu im folgenden noch ein paar Hinweise.

Speichern der Lizenzdatei

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und speichern die Datei "Key____.dat". (Das Vorgehen soll hier mit dem Programm Outlook gezeigt werden, falls Sie ein anderes Programm verwenden, sieht der Ablauf etwas anders aus.)

Wählen Sie den Anhang aus und wählen aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Speichern unter"1.

Es wird der Explorer geöffnet, mit dem Sie den Speicherort für die Lizenzdatei bestimmen können. Am einfachsten wählen Sie hier den Ordner für die Dokumente aus.1 2

Das Programm fragt bei dem ersten Programmstart nach der Lizenzdatei.

Wählen Sie hier die Lizenzdatei aus dem Dokumente-Ordner aus.

Damit ist das Programm einsatzbereit. Auf dem Startbildschirm werden ihre Registrierungsdaten angezeigt.

Es gibt mehrere Vorgaben, die sie für die Buchhaltungsdatei verwenden können.

Bei der Installation der zero-Buchhaltung werden bereits einige Kontorahmen installiert, die sie direkt verwenden können.

Wenn Sie die Combobox öffnen, erhalten Sie eine Auswahl der installierten Kontorahmen.1

Es ist empfehlenswert sich zunächst die Beispielbuchhaltung anzusehen, die bei der Installation mit installiert wird.

Wenn Sie als Vorgabe "Beispiel" auswählen, dann erhalten Sie den Kontorahmen sowie die Vorlagenbuchungen, die in der Beispiel Buchhaltung verwendet wurden. 1

In der Beispielbuchhaltung wird eine Untermenge des DATEV-Kontorahmens SKR04 verwendet.

Anschließend öffnet sich der "Datei/Speichern unter"-Dialog, in dem sie aufgefordert werden einen Speicherort sowie einen Dateinamen einzugeben. Sie müssen darauf achten, dass sie in dem ausgewählten Verzeichnis Schreibrechte besitzen.

Das Dokumente-Verzeichnis 1 ist auf jeden Fall geeignet. Sie können aber auch einen anderen Speicherort wählen.

Für das Erfassen von Buchungen ist es sinnvoll ein Informationsfenster geöffnet zu haben, dass die Konten anzeigt, die von einer Buchung betroffen sind.

Dazu dient das Informationsfenster "von Buchung abhängige Konten". 2

Ebenfalls sinnvoll ist das Informationsfenster "Muster", dass die automatische Übernahme von Vorlagenbuchungen erlaubt. 2

Je nach Auflösung des Monitors ist es sinnvoll, die Position der Informationsfenster anzupassen.

Klicken Sie dazu auf die Titelzeile eines Informationsfensters und drücken die linke Maustaste und bewegen dann dem aus. Das Informationsfenster löst sich dann von der Verankerung und kann frei auf dem Bildschirm positioniert werden.

Bei einer solch kleinen Bildschirmauflösung, wie es bei dieser Schritt für Schritt Anleitung der Fall ist, ist es sinnvoll die Informationsfenster nebeneinander anzuordnen.

• Bewegen Sie dazu das Informationsfenster über das andere Informationsfenster "von Buchung abhängige Konten. 1
• Dann erscheinen ein paar Symbole. Bewegen Sie den Mauszeiger über das rechte Symbol. 2
• Die neue Position des Informationsfensters wird blau hinterlegt angezeigt. Wenn Sie jetzt die Maustaste lösen, rastet das Informationsfenster an dieser Position ein. 3

Beim Starten der zero-Buchhaltung wird das zuletzt geladene Buchhaltungsprojekt automatisch geöffnet. Falls dies nicht der Fall ist, dann öffnen Sie zunächst die Buchhaltungsdateien. 2

Im obersten Projektbaum Eintrag können Sie einen Datumsbereich definieren. 1

Der Datumsbereich filtert die Buchhaltungsdaten und berücksichtigt dann nur noch Buchungen, die innerhalb des Datumsbereiches liegen.

Um neue Buchungen zu erfassen, ist dieser Filter nicht notwendig und sie können diesen abschalten.

Entfernen Sie dazu den Haken aus dem Eingabefeld "Datumsbereich".

Im Projektbaum befindet sich ein "Ordner Buchungen" 1. In diesem werden später Buchungen erfasst.

Ein Buchungsjahr ist hier bereits vorgegeben. Passen sie die Jahreszahl entsprechend an.

Wenn Sie den Projektbaumeintrag "Ordner Konten" 1 öffnen, erhalten Sie einen Überblick des verwendeten Kontorahmens.

Den Kontorahmen können Sie beliebig anpassen.

Im unteren Bereich des "Ordner Konten" befinden sich einige Berichte, die sie für eine Übersicht verwenden können.

Um beispielsweise eine Übersicht des Kontorahmens zu erhalten, markieren Sie den Projektbaumeintrag "Übersicht Kontorahmen". 1

Um eine neue Buchung zu erfassen, wechseln Sie wieder in den Ordner "Ordner Buchungen".

Zunächst erfassen wir hier eine Eröffnungsbuchung für die Kasse.

Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste den Ordner "Öffnungsbuchungen" 1.

Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü und wählen hier "neue Buchung". 2

Es wird ein neuer Projektbaumeintrag erzeugt und automatisch das Eingabeformular dafür geöffnet.

Geben Sie hier beim Buchungstext "Eröffnungsbuchung Kasse" ein. 1

Anschließend erfassen sie den Betrag für die Eröffnungsbuchung. 1

Gegebenenfalls passen sie auch das Datum an.

Da die Bildschirmauflösung hier sehr klein gewählt ist, müssen Sie den Dialog etwas nach unten scrollen, um zu den Eingabefeldern für die Soll- und Haben konten zu gelangen.

Das Sollkonto soll hier das Kassenkonto sein. Es wird nicht erwartet, dass sie alle Kontonummern des Kontorahmens auswendig wissen.

Geben Sie im Feld für das Sollkonto ein Suchwort "Kass" ein. 1

Anschließend öffnen Sie die Auswahlbox für das Sollkonto 1. Hier werden dann alle Konten aufgeführt, die den Suchbegriff beinhalten. In diesem Fall ist das nur das Kassenkonto, Kontonummer 1600. Wählen Sie dieses aus. 2

Genauso verfahren Sie mit dem Habenkonto. Sie müssen hier das Konto "Saldenvorträge Sachkonten" auswählen. 1

In dem Informationsfenster "von Buchungen abhängige Konten" werden die betroffenen Konten aufgelistet.

Bei der gewählten Auflösung fehlen allerdings ein paar Informationen, die nicht sichtbar sind. Deshalb sollte das Informationsfenster "Muster" zeitweise geschlossen werden. 1

Anschließend sieht man die Bewegungen auf den Konten und die aktuellen Bestände. Da hier lediglich eine Buchung vorhanden ist, steht beim Saldo das gleiche wie beim Soll beziehungsweise Haben.

Sie können sich einem Bericht für jedes Konto anzeigen lassen

Öffnen die sie dazu den entsprechenden Eintrag innerhalb des "Ordner Konto".

Wählen Sie dann den Projektbaumeintrag "Bericht Vorschau". 1

2 der Bericht wird hier angezeigt und kann auch ausgedruckt werden.

Als nächstes soll eine Rechnung erfasst werden.

Markieren Sie dazu den Ordner "Ausgangsrechnungen". 1 2 3

Öffnen Sie erneut das Informationsfenster "Muster" über die Werkzeugleiste oder über das Fenster-Menü.

In dem Informationsfenster werden alle vorhandenen Vorlagenbuchungen aufgeführt. Im Laufe der Zeit, werden sich hier eine Reihe von Vorlagenbuchungen ansammeln. Sie können während des Arbeiten mit der Buchhaltung selbst neue Vorlagenbuchungen erstellen.

Um in den Vorlagenbuchungen zu suchen, gibt es ein Eingabefeld innerhalb des Informationsfensters "Muster". Geben Sie hier einen Suchbegriff ein: "re" 1.

Daraufhin wird automatisch die darunterliegende Liste aktualisiert. Es werden nur die Vorlagenbuchungen aufgeführt, die den Suchbegriff beinhalten.

Wenn Sie auf den Eintrag "Rechnung" im Informationsfenster "Muster" doppelklicken, wird eine neue Buchung angelegt.

Diese befindet sich automatisch in dem ausgewählten Buchungsordner.

Erfassen Sie hier die relevanten Buchungsdaten:

• Datum 1
• Buchungstext 2
• Belegnummer 3
• Betrag 4

Scrollen Sie den Dialog etwas nach unten, um die Soll- und Habenkonten zu kontrollieren.

In diesem Beispiel wird auf das Konto "1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen", "4410 Erlöse 19% USt" und "3816 Umsatzsteuer nicht fällig 19%" gebucht.

Die Rechnung wird in diesem Falle "anonym" gebucht. Es wird nicht speziell erfasst, für welchen Kunden die Rechnung erstellt wurde.

In vielen Fällen ist es sinnvoll für jeden Kunden ein eigenes Konto anzulegen, um einen schnellen Überblick über den Zahlungsverkehr bezüglich dieses Kunden zu ermöglichen.

Dazu sind ein paar Schritte notwendig.

Löschen Sie das Eingabefeld im Informationsfenster "Muster". Dazu können Sie den Schalter mit dem "X" 1 verwenden.

Wählen Sie anschließend aus der Liste: "Konten für Kunden"

Das Programm markiert anschließend das Konto im Projektbaum.

Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü 1 und wählen den Menüpunkt "Neues untergeordnetes Konto" 2.

Vergeben Sie eine eindeutige Kontonummer im Eingabefeld ID. 1

Bei der Bezeichnung erfassen sie den Namen des Kunden. 2

Hier ist es üblich die Kontonummer des übergeordneten Kontos zu verwenden und eigene durchlaufende Ziffern anzuhängen. Prinzipiell ist das aber nichtu notwendig.

Wechseln Sie anschließend im Projektbaum zurück zu der Rechnungsbuchung. 1

Scrollen Sie den Dialog so weit, bis das Sollkonto sichtbar ist.

Öffnen Sie anschließend die Combobox 1 und wählen das neu angelegte Konto aus: "12001 Musterkunde" 2.

Wenn Sie anschließend dem Bericht für das Forderungskonto 1200 oder 12001 öffnen, wird die Buchung hier aufgeführt. Sie wird in beiden Berichten aufgeführt, weil das Konto 12001 dem Konto 1200 untergeordnet ist.